Автоматизация торговли. Курсовая работа (т). Маркетинг. 2023-12-02Автоматизация торговли - это комплекс мероприятий по постановке в торговом бизнес-процессе ультрасовременного производственного оборудования автоматизации торговли розничного супермаркета, которое дает штучную автоматизацию торговли для приведения магазинов: - централизованное управление магазинами; - снижение трудозатрат; - продажи всех маркетов видны в офисе, обновление всех видов 10 мин; - возможность собственного штрихкодирования товаров, централизованное формирование штрихкодов на топливо. - Печать штрих-кодов, в офисе, на инкассации, в магазинах. - Переоценка грузов по нескольким магазинам (ценообразование отдельно для всех магазинов); - срез продаж (по продавцам, товарам, характеристикам, периодам (день, неделя, месяц, год, произвольный период) скидки …); - Отчеты по прибыли, по возвратам, оценка стоимости склада, количество чеков, средняя сумма и т.Д. - Отчеты о возвратах; - отчеты о движении денег (движение по наличному, безналичному расчету) - добавление еще одного (нового) предприятия в работающую систему максимально упрощено. Полный комплекс услуг - установка программ, торгового оборудования, обучение кассиров. Вполне способен занять от одного дня. - Загрузка информации о популярности товаров, продвижение д/з в 1с бухгалтерии. - Назначение скидок, наценок, формирование пластиковых карт для слушателей магазинов от компании; - учет грузов по признакам; - учет накопительных скидок, подарочных сертификатов; - перемещение товаров, между магазинами минуя офис. - Перемещение товара как напрямую, при всей программной схеме заказа (для проверки отправленного и полученного товара). Что обеспечивает автоматизацию продаж для любого предприятия: - обеспечивает больший комфорт при предоставлении информации о товаре; - обеспечивает комфорт для покупателей при покупке товара; - увеличивает пропускную способность магазинов; - возможность учета груза по штрих-кодам, по сортам (цвет, размер, …); - Учет денежных средств (наличный и безналичный оборот, остаток в личном сейфе, в ячейках, инкассация, прочие доходы, расходы …). - Подбор товара по сканеру, проверка остатка товара у нас, проверка остатка товара в других местах. - Ускорение инвентаризации товаров. Инвентаризация сумок и аксессуаров по категориям (без закрытия магазина) - инвентаризация товара в видеопрокате; - использование дисконтных, накопительных карт, подарков. Что дает автоматизация для склада: - быстрая инвентаризация; - оценка склада в закупочных, оптовых, розничных ценах); - учет движения на складе по заказам (для контроля количества полученного и отправленного товара); - учет новых товаров по штрих-кодам; - резервирование товара, анализ наличия товара на больших базах; этапы автоматизации продаж: 1. Обсуждение требований, возможностей сроков и цены. 2. Закупка желаемого оборудования и программы. . Установка системы учета в офисе. . Обучение сотрудников офиса работе с и оборудованием (сканер штрих-кодов, терминал накопления информации). Ввод исходных данных (номенклатура, остатки, цены). . . Формирование штрих-кодов товаров. . . Создание макетов: этикетка, ценник, чек. 8. Регистрация фискального оборудования если в супермаркете один комп и рискованно одно рабочее место, то схематично это можно отобразить так. Если на площадке несколько кассовых аппаратов, или найден отдельный гаджет в подсобке, то любой из них подключается к единой базе данных. Для того чтобы ускорить процедуру получения продаж, уменьшить ошибки кассиров при выборе товара и увеличить скорость обслуживания покупателей, нам потребуется организовать учет новых товаров по штрих-кодам. Для этого мы установим сканер штрих-кодов помимо продаж в приложении удобно видеть остаток товара в магазине, для этого требуется формирование актов о приходе товара по покупкам, перемещениях, инвентаризации и подобных движениях. Для этого мы назначим ответственного и установим в его глазах соответствующие права в приложении. Организуем обмен информацией между офисной базой и магазином. Это дает возможность видеть продажи, мебель и движение денег непосредственно из компании, а кроме того - модерировать права и настройки базы магазина. Также на сайт добавляются: - система подсчета посетителей, - терминал сбора информации - для проведения инвентаризации, - банковский терминал - для зачисления безналичных платежей, - считыватель магнитных карт (картридер) - для дисконтной системы скидок Автоматизация офиса розничных магазиновв заведении штучной торговли, как правило, помимо системы учета продаж выделяют и другие системы учета, включая бухгалтерский, управленческий, складской учет. Безусловно, информация о популярности товара должна отражаться в азиатских системах. На базе системы программ 1с может быть возведен автоматический обмен информацией между базами по интересным схемам. Пример схемы взаимодействия списков с учетом центральной розницы. Эта схема становится первостепенной, она позволяет: - видеть наблюдаемое состояние торговли в супермаркетах, - создавать и настраивать документооборот и управление магазинами непосредственно из компании, - выполнять обмен информацией с регулярностью в десять минут, - продавцам любого предприятия видеть остатки на регулярных рынках, - выполнять настройку конфигурации 1с централизованно для посетителей магазинов, - управлять настройкой прав пользователей, - при необходимости восстанавливать работу магазина. - Выполнить запуск очередного магазина быстро, от одного дня. В автоматизации офиса штучной торговли стоит выделить такие этапы: автоматизированный учет в торговле первым из основных направлений функционирования организации является автоматизация управления и учета в торговле. Ситуация автоматизации учета. Ключевые объекты автоматизации, это снижение трудозатрат, закладка новизны инструментов оценки продаж, эффективное управление закупками, продажами, запасами, качественный анализ учета. Большинство документов управленческого учета также используются в бухгалтерии, например, это приход товаров, реализация, возврат, приходные и расходные кассовые ордера и т.Д. Поэтому одной из задач автоматизации в торговле является качественная настройка обмена информацией между системами. Например, при развитии бухгалтерского учета объектами являются розничные магазины интернет-магазин, склад, офис и, конечно же, бухгалтерия. Изобразим схематично связь между типовыми объектами. Автоматизация учета в торговле позволяет схематизироват и организовать внутренние реакции в органах. Разграничить зону ответственности, установить контроль доступа. Каждый специалист работает со своим набором документов. Промышленных устройств и расскажет, как автоматизировать торговлю современные программы в роли основного ресурса автоматизации мы выбираем программные продукты на ядре 1с, для: . Специализированные учетные системы 1с обеспечивают потребности предприятий с различной спецификой. . Стоимость программных продуктов 1с, ниже стоимости зарубежных аналогов. . Обмен между типовыми учетными системами 1с создается и поддерживается фирмой 1с. . Специалистами нашей компании накоплен значительный опыт, автоматизации учета в розничной и оптовой торговле на ядре 1с. Обеспечивая автоматизацию штучной торговли фирмой 1с и коллегами существует невероятное обилие конфигураций. Наиболее близкое понимание оплачивает линейка продуктов «1с:розница», они нужны параллельно и для молодых магазинов и для крупных торговых концернов. Небольшие магазины оценят их низкую цену и удобство, а магазины - скорость обмена информацией с центральным офисом, возможность интеграции в одноуровневую или двухуровневую сеть. Варианты ответа на базе «1с:розница» продаются в формулировке pak, включающей в свою силу устройство с предустановленными программами, уже настроенное на деятельность в магазине. Такой комплекс можно собрать из pos-систем, настольных компьютеров или ноутбуков. 1 сканеры штрих-кодов Автоматизация торговли с привлечением «1с:розница 8» позволяет упростить учет таких процедур, как: - реализация продукции - отбор по сканеру штрих-кода; - поступление продукции в магазин от внешнего поставщика; - перемещение продукции с центрального склада на рынок, между складами рынка или между магазинами торговой сети; - реализация продукции и работ внешнему контрагенту; - продажа комплектов товаров - комплекты создаются как на момент продажи, так и заранее; - обмен продукции у покупателей - используются 2 режима возврата, возврат в момент продажи для закрытия кассовой смены и возврат не на день продажи; такое движение называется ордерной схемой учета, оно дает возможность контроля количества отправленной, полученной продукции и разделения ответственности в случае обнаружения расхождений. Движение по ордерной схеме осуществляется с использованием 2 комплектов документации «приходный ордер на товар», «расходный ордер на товар». Также по заказам можно передавать приход товара от продавца и олицетворение товара. Поступление вещей в супермаркет может осуществляться из центрального офиса, из другого супермаркета или от внешнего поставщика. Реализован механизм анализа потребностей торгового зала с учетом предыдущей торговли и отправки перемещений со складов магазина. Каждый торговый зал (склад) магазина принадлежит одной компании, указывается система налогообложения (общая, усн, енвд) и кассовые аппараты, которые относятся к торговому залу. Ценообразование прибыльность розничного магазина зависит от грамотной цены. «1с:розница 8» помогает решить эту задачу. Назначение цен на сайте может производиться различными способами: - централизованно для кошелька розничного магазина - используется документ «установка цен номенклатуры», такой вид ценообразования разрешено использовать при продаже товаров оптовикам. - Конкретно для любого предприятия - используется документ «установление цен в магазинах». Хорошо применяется в розничных сетях, для обеспечения конкурентных преимуществ в зависимости от территориального расположения рынка, и других особенностей магазина. - Устанавливаются централизованно, но для конкретных магазинов могут быть скорректированы. Установка цен на сайте может заполняться на основании документа «поступление товара» или документа «установка цен номенклатуры» с последующей наценкой и округлением. Если в канализации используется централизованное управление торговлей, то расценки загружаются из конфигурации «управление торговлей». В практическом решении используется гибкая система бонусов. Скидки могут назначаться как на все товары, так и отдельно на определенные товары или на все, кроме некоторых. Скидки по дисконтным картам реализуются, как стационарные, аналогично накопительным. Накопление может быть оформлено на дебетовую карту или на покупателя. Кроме того, при достаточных правах продавцы могут указывать бонусы в день продажи, как сумму по всем процентам. Автоматизация розничного магазина работы и обуви наименование объекта магазин «consellens by kostya tszyu» (ооо «конселленс-трейдинг») вид оказываемой услуги торговля одеждой дата автоматизации объекта январь 2011 адрес объекта екатеринбург, ул.Марта, 46 расположение бутик в торговом центре площадь торгового зала Количество чеков в смену 15 чеков Кассовый аппарат § фнс регистратор «штрих-light-fr-k» § денежный ящик «штрих-hpc-13s» § pos system symbol ls2208 § программируемая клавиатура штрих-64рк Программное обеспечение § программа учета товаров 1с:предприятие 8. Розница вакансия товароведа § в офисе ноутбук § термопринтер argox os-203dt Автоматизация магазина одежды ускоряет продажи, хорошо экономит деньги, повышает качество контроля и учета, оптимизирует закупки. Рассмотрим эти преимущества подробнее. Увеличение объема продаж за счет автоматизации магазина.В автоматизированном магазине одежды весь товар имеет персональный эксклюзивный штрих-код. Учет товара ведется по размерам, возможно добавление дополнительных разделов учета, например, по цвету. Кассир видит, сколько изделий нужного размера и формы есть в наличии в его супермаркете и в других магазинах сети. Учет продаж ведут продавцы, это дает возможность руководителю компании видеть наиболее эффективных работников и начислять заработную плату в зависимости от объема продаж. Кроме того, автоматизация позволяет применять накопительную схему акций по дисконтным картам. Возможности использования пластиковых карт очень широки, накопление может быть оформлено на карту или на покупателя, скидка может быть как фиксированным процентом, так и ограничением по сумме, может действовать на конкретные товары или на все, кроме некоторых. Автоматизация повышает высоту обслуживания, всем покупателям нравится, когда строительная организация может дать ответ на любое пожелание и мгновенно совершить продажу, предоставив при этом скидку с учетом предыдущих покупок. Анализ достаточно простых дней торговли и посещаемости рынка с различной периодичностью (час, день, неделя и т.Д.) Позволяет планировать рабочий день специалистов с учетом особенностей расположения того или иного предприятия. Эффективное планирование закупок, дает возможность своевременно пополнять запасы товара с учетом планируемых продаж во время поездки. Повысить свои конкурентные преимущества за счет расширения форм оплаты, в автоматическом магазине покупатель сможет кроме наличного расчета, перевести оплату за продукцию по карте или подарочному сертификату. Проведите анализ возвратов, анализ эффективности скидок и т.Д. Эффективное управление розничной сетью магазинов одежды для эффективного управления сетью магазинов (от 2 и более) удобно использовать централизованную базу данных информации, которая находится в офисе - и объединяет в себе мужскую силу любых операций, выполняемых в торговых точках. Такая база данных позволяет сразу из офиса предоставлять все манипуляции по ценообразованию, распределению грузов по супермаркетам, перемещению товаров, исправлению ошибок пользователей. Также другие аналитические отчеты формируются в разрезе магазинов. В автоматизированной торговой сети упрощается процесс запуска новых магазинов, так как из-за того, что сервис уже работает в нужном ритме, подключение очередного предприятия, находящегося на очереди, вполне может занимать от одного дня. Такие операции, как создание информационной базы магазина, настройка прав доступа, добавление пользователей, выполняются базой центрального офиса. Формирование цен для разных магазинов сети может осуществляться с разных сторон для применения региональных особенностей. Такие операции, как печать этикеток и ценников, настройка шаблонов этикеток и ценников, настройка шаблонов чеков, могут выполняться как из компании, так и в точках. А также добавление новых работ в схему отчетности, достаточно выполнить настройку центральной дистрибуции и необходимые изменения будут автоматически переданы в супермаркеты торговой сети. Автоматизация вывода «keep count smart retail» - это типичный выбор для улучшения и стабилизации процессов складской и торговой деятельности, расширяющий любые функциональные возможности аналоговой обработки существующих, наиболее популярных методов автоматизации учета продаж и имущества. Используемый «keep count smart trade» обеспечивает оперативную обработку и сбор данных о движении товаров. Основой решения является штриховое кодирование товаров, а также тестирование и автоматизация выполнения основных любых процессов с помощью аксессуаров. «Keep count smart commerce» может быстро интегрироваться с задачами автоматизации - управления предприятием и складским хозяйством любой степени сложности. Отличительной индивидуальностью является свежесть и легкость адаптации системы автоматизации продаж к условиям установки и особенностям ее научно-организационных требований. С 2006 года решение «keep count smart торговля» заняло лидирующие позиции в области торгового штрихового кодирования и радиочастотной идентификации (rfid), а также получило большую популярность среди крупных розничных сетей. Автоматизация продаж с использованием новинки от саотрон стала простой и понятной. Функциональные возможности автоматизации торговли «keep count проведение инвентаризации с развитием технологии штрихового кодирования сделано для эффективности процесса пересчета товаров, организованных в упорядоченном порядке по местам хранения, т.Е. Не по ассортиментным группам, а в соответствии с порядком хранения. Отличительные особенности инвентаризации: перед началом инвентаризации на консоли обновляются все данные о товарах с учетом их остатка в информационной системе; помощник вынимает товар и подносит к терминалу для проверки; оператор сканирует штрих-код с товара. После проверки на терминале отражается информация о товаре и вводится его достаточное количество. Переоценка - переоценка производится путем наклеивания на этикетку товара новой самоклеящейся этикетки со значением нового тарифа взамен старой этикетки. Переоценка производится по накладной, в которой вручную отмечается переоцениваемый товар. Характерные особенности переоценки: прежде всего, акт переоценки со списком товаров и телефоном загружается в терминал как соответствующий список. По ходу действия на консоли отображаются факты - что еще: товар должен быть переоценен на месте (в торговом зале), т.Е. Должна быть наклеена новая этикетка. Пересчет - проведение пересчета предполагает пересчет товаров по соответствующим товарным категориям. Оператор и его помощник осуществляют пересчет с помощью технологии штрихового кодирования в торговом зале: оператор и его помощник осуществляют пересчет путем сканирования штрих-кодов с товаров нужной ассортиментной категории, расположенных на торговых проходах; оператор и его помощник предлагают перерыв в различных ассортиментных категориях; при общем снижении смысла деятельности по пересчету увеличивается продолжительность для борьбы с покупателями торгового зала. Пересчет - поступление или приход продукции на объект предполагает пересчет продукции, а также сверку количеств утилизация - списание или отгрузка продукции с объекта предполагает отгрузку продукции с любых складов или торгового зала. Отличительные особенности осуществления расхода: перед проверкой отгруженного товара на терминал загружается соответствующая накладная; при сканировании маркировки на пульте отображается информация о товаре и количестве согласно накладной. Но ошибочном сканировании или вводе количества, превышающего количество по накладной - терминал выдает уведомление о некорректной работе оператора. На терминале отображается информация об операторе. Списание продукции производится по заранее сформированной накладной, внутри которой вручную производится маркировка отгружаемого товара. Особенности дальнейшей работы с гражданами: перед проверкой отгружаемой мебели на терминал загружается соответствующая накладная; в процессе сканирования маркировки на консоли отображается информация о продукции и количестве по накладной. А ошибочное сканирование или ввод количества, превышающего количество по накладной - терминал выдает уведомление о некорректной работе оператора. Особо следует отметить, на какие из них приходится значительная часть, порядка 160 рабочих дней на проведение переучета или пересчета товаров на складе. Приводя примеры внедрения систем автоматизации продаж в других компаниях, можно отметить плановое сокращение временных потерь до семидесяти процентов, что составляет около 128 рабочих дней. Если считать среднюю выручку небольшого коммерческого обычного супермаркета и произвести расчет по закупочной цене персонала, то следует отметить, что срок окупаемости данного внедрения составляет от одного до полутора месяцев. - Основные преимущества, приобретаемые вместе с разработкой системы автоматизации продаж «keep count smart commerce» и технологией штрихового кодирования: - минимизация временных и трудовых затрат; - значительное снижение количества ошибок; - минимизация человеческого фактора; - простота работы; - ускорение всех этапов, которые связаны с транспортировкой и хранением товара; - в зависимости от произведенных платежей по автоматизации основных технологических операций в процессе применения технологии штрихового кодирования можно рассчитать спецификацию необходимого устройства и его количество. Специалисты kredit-goda.Ru «саотрон» производят подбор оборудования, программ и комплексный расчет проекта. Фундамент процветающей экономики. Это экономика, основанная на признании и защите института частной собственности и договорных отношений, инициативе и предприимчивости большинства людей. Процесс создания российской рыночной инфраструктуры особенно активно проходил в потребительском секторе и характеризовался недостижимым уровнем конкуренции и деловой активности. Современный потребительский рынок характеризуется относительно высокой насыщенностью и широким ассортиментом продукции. Динамика продаж товаров и услуг постепенно становится еще более стабильной. Современная торговля является неотъемлемой отраслью экономической деятельности. Основным показателем работы коммерческих организаций является розничный товарооборот. Рыночная торговля - это продажа товаров непосредственно населению для личного потребления. Использование пк в сфере торговли продуктами позволяет отказаться от ведения складских карточек, вести учет отгрузки товаров, оперативный контроль за соблюдением договоров поставки, получать прибыль. Целью современного этапа экономических преобразований, проводимых в торговле, является высвобождение экономически эффективных резервов для эффективной работы предприятий штучной торговли. Сегодня услугами розничных магазинов пользуются представители различных категорий населения, особенно при покупке вещей повседневного пользования и ряда товаров предварительного выбора. Покупатель завершает сделку, подходя к кассе и оплачивая товар. Именно на первом этапе работы требуется отлаженная и эффективная система автоматизации сдельной торговли. Это оправдано как минимум наличием системы штрихового кодирования, причем она должна быть интегрирована в конвейер автоматизации сдельной торговли. Список литературы 1. Назарбаев н.А.: Россия на пороге нового рывка в определенном развитии № 45-46. 2. Андреева в.И. Делопроизводство - м. «Бизнес-школа «интел-синтез», 1997. . Робертсон д.С. Информационная революция информационная революция: наука, экономика, технология: сборник тезисов инион ран.М. 1993, с.17-26. . Диго с.М. Развитие и эксплуатация клиентских баз. М.: Средства и статистика, 1995. . Гуменюк в.Е. Основы создания отраслевой системы ведения общесоюзных классификаторов технико-экономической информации: прак. Пособие. - М. Деньги и статистика, 1985. - 192 с. Илл. Горев а. Ахаян р. Макашарипов с. Исчерпывающая деятельность с субд - спб.: Питер, 1997. - 704 с. Илл. Когловский м.Р. Технология списков на персональных компьютерах, москва, деньги и статистика, 1992 . Справочник разработчика асу. Под ред. Федоренко н.П. И карибского в.В. Москва, экономика, 1978. . Рожнов в.С. Асоэи. М. Деньги и статистика, 1990. . Драхвелидзе п. Марков е. Котенок о. Программирование в delphi 6. Инструкция для специалистов - спб: бхв-петербург, 2001 г. -784 с.: Илл. Ефимова о. Моисеев м. Шафрин ю. Практикум по компьютерным технологиям. - М. 1997 . Архангельский а.Я. Программирование в delphi 6, м. 2002. Чтобы узнать больше о автоматизация магазина посетите наш ресурс.